Quang cảnh buổi làm việc

    Để chuẩn bị cho công tác sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, giải thể cấp huyện và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Thời gian qua, UBND huyện đã  tổ chức quán triệt, triển khai chỉ đạo và ban hành các văn bản hướng dẫn về quản lý, bàn giao hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; việc thu hồi con dấu cơ quan chấm dứt hoạt động và đăng ký mẫu dấu mới đối với cơ quan thành lập sau sáp nhập, đổi tên. Đến nay, đối với UBND huyện đã chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ vĩnh viễn với 491 cặp/hộp tài liệu; 1.400 hồ sơ; 61,375 mét giá để; tài liệu lưu trữ có thời hạn với số lượng 3.958 hộp, tương đương gần 945 hét giá, số lượng loại ra sau chỉnh lý khoảng 300 bó. Đối với cấp xã có tổng số 24 bao văn bản đi lưu trữ vĩnh viễn chưa chỉnh lý; tài liệu lưu trữ có thời hạn chưa chỉnh lý với tổng số 254 bao . Bên cạnh đó, UBND huyện đã bố trí kho lưu trữ, trang thiết bị phục vụ lưu trữ và xây dựng hệ thống văn bản quản lý, khai thác tài liệu đựng trong 4.449 hộp. Việc lập danh mục tài liệu, phân loại tài liệu và các danh mục tài liệu được rà soát, sắp xếp theo từng lĩnh vực, đánh số thứ tự đảm bảo theo quy định. Các cơ quan, đơn vị đang tích cực chỉ đạo các bộ phận chuyên môn đẩy nhanh tiến độ sắp xếp, thống kê, phân loại tài liệu; đảm bảo bàn giao về địa điểm kho tập kết tài liệu theo quy định. Công tác rà soát, sắp xếp biên chế cán bộ, công chức, viên chức chuẩn bị cho việc thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp được thực hiện theo đúng quan điểm, chủ trương của cấp trên. Số đơn vị sự nghiệp cần sắp xếp, chuyển từ UBND huyện về UBND cấp xã mới quản lý là 30 đơn vị. Số cán bộ, công chức cấp huyện, cấp xã cần phải sắp xếp là 241 người. Tổng số viên chức cần sắp xếp là 10.65 người; có 45 cán bộ, công chức, viên chức đăng ký nghỉ hưu trước tuổi và nghỉ thôi việc theo Nghị định 178 và Nghị định 67.

Đoàn công tác cũng đã trực tiếp đến một số phòng, ban chuyên môn, đơn vị và UBND xã để kiểm tra, nắm bắt việc thực hiện sắp xếp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan đơn vị.

Đồng chí Lại Như Long, Phó giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Sơn La - Trưởng đoàn công tác số 2 phát biểu tại buổi làm việc

    Qua kiểm tra, Đoàn công tác đánh giá huyện Sốp Cộp đã triển khai thực hiện tốt công tác chuẩn bị quá trình sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Đồng thời, đề nghị huyện tiếp tục kịp thời trao đổi, hướng dẫn các đơn vị thực hiện sắp xếp hồ sơ thủ tục hành chính, số hóa, chỉnh lý tài liệu; tổ chức phân loại tài liệu không thuộc lưu trữ vĩnh viễn để tiêu hủy; đông đốc, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị và UBND các xã tổ chức phân loại tài liệu và lưu trữ theo đúng quy định; khẩn trương chỉnh lý hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu vĩnh viễn để nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh kịp thời bàn giao từ nay đến 15/6 ; thành lập tổ công tác kiểm tra, chỉ đạo đối với UBND các xã thực hiện phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định../.